传统档案采用纸张保存和目录管理的保存方式，不仅占用大量的库存空间，利用时还需要到库房翻找，管理成本高，档案易受损，纸张发黄、发粘、发脆等问题屡见不鲜。在信息化飞速发展的时代，目录级档案管理已经不能从根本上解决档案原件易损坏等问题。此时档案数字化的出现不仅可以解决当前档案管理面临的弊端，还可以提高档案信息共享度和利用率，是档案现代化建设过程中的必经之路。

十五规划点明要求用数字化赋能社会信息化

国家档案局在《十五规划》中以规章的形式明确规定了档案数字化工作的发展要求：“加快现有档案的数字化进程，在北京、天津、辽宁、陕西、青岛等地开展档案工作应用数字化和网络化技术的试点”。在这一方针的指导下，很多地方已经展开了档案数字化的理论与实践研究，越来越多专门从事纸质档案数字化处理的公司崭露头角，重庆立鼎科技有限公司（以下简称立鼎科技）作为现代信息服务行业的领军企业，也一直在赋能档案数字化建设的前端冲刺。

立鼎科技企业发展中心总经理廖静君向《政府采购信息》报记者介绍，近20年来，立鼎科技一直专注为全国各地的政府机关、大中型企事业单位提供最优质、最先进的档案数字化服务。为了紧随“新基建”浪潮，立鼎科技还引入人工智能AI技术对档案信息化赋能，建立AI档案文本综合处理平台，不仅进一步引领了档案行业的技术革新，还为大数据采集工作起到了更有效地推进作用。

便利、高效、安全如何满足政企需求

所谓数字化就是利用计算机技术将模拟信号转换为数字信号的处理过程，而数字档案就是将各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，来实现资源的共享和利用。对于如何评价当前档案数字化的作用，廖静君通过三点向记者介绍了其中的好处。

廖静君表示，在政府工作中，档案数字化的优点是显而易见的，同时也是在细微之处就能感受到的。其中最直观的有三点:

一是提高工作效率，降低档案信息利用成本。数字化加工项目完成后，社会公众和单位的各级领导或下属单位都能通过数字化档案管理系统即时查询利用所需的电子文档数据，避免了传统方式对档案资料实体多次辗转所造成的大量时间浪费和重复劳动现象。

二是最大限度保护了库存档案实体安全。通过权限控制直接在网上查阅打印，减少了对库存档案的调阅次数和复印次数，降低了库存档案的老化速度，解决了档案反复借阅利用和档案保管的矛盾。

三是提升政府形象。库存档案实现数字化、电子化管理，既是实际工作的需要，也是亮点工程。不仅大大提高档案利用率，还可以提升单位形象，符合政府各项工作科学化、规范化、网络化、信息化的整体发展要求。

优势尽显荣获国家倡导规范企业殊荣

数字化档案管理进入人们的视线并且迅猛发展，只要稍有规模的单位都会有档案数字化建设的需求，而政府和事业单位部门、档案馆需求尤其大，越来越多的企业纷纷入局，立鼎科技的优势是如何在竞争中体现的呢?

“首先是立鼎科技的技术专业性，AI人工智能技术结合档案信息化目前来看是行业前端;另外是资质方面，立鼎拥有良好涉密资质，保密局颁发的涉密甲级资质，可以做绝密档案。”廖静君坦言。

​立鼎科技成立至今一直深耕档案信息化建设行业，以立足西部、面向全国的市场战略布局，为广大政府部门、企事业单位提供新一代AI档案信息化服务、数据清理服务、馆室一体智能化建设等全方位档案信息化建设解决方案，拥有行业高等甲级涉密资质，是国内倡导档案数字化加工服务标准化规范的企业，业务遍布全国，覆盖重庆、四川、贵州、北京、河南，河北、山东等城市，累计客户超3000+。

“我们预计未来5~10年时间，整个行业还是一个比较稳定上升的阶段，我们也想一直保持行业前端地位，不断拓展全国的业务和项目，结合AI技术为档案信息化行业贡献企业的绵薄之力。”廖静君表示。